Etape 4 (Liste de diffusion)
L’étape 4 vous permet d’importer vos listes de diffusion et de valider les emailings.
Les dates et heures d’envoi reprises sont celles enregistrées dans votre rétroplanning.
Liste des membres (emailing n°1 à n°4)
Le bouton « membre » vous permet de visualiser la liste des personnes considérées comme membre au moment de l’envoi de votre emailing.
Cette liste donne des indications sur les possibles erreurs d’envoi / réception comme, par exemple, un membre qui s’est volontairement désinscrit de la liste de diffusion ou une adresse email erronée, etc.
La liste des membres est générée selon la base membres de votre espace manager. Elle est mise à jour à chaque emailing :
– si un membre s’est déjà inscrit au déjeuner, il ne sera pas destinataire de la prochaine relance
– si un membre a été désactivé, il ne sera plus destinataires des emailings même lors d’un déjeuner en cours
– si un membre a été créé lors d’un déjeuner en cours, il est intégré à la liste des destinataires
Liste des visiteurs / prospects (emailing n°1 à n°4)
Le bouton « visiteurs » vous permet d’intégrer la liste de vos prospects à jour au moment de l’envoi de votre emailing.
Liste choix des convives (emailing n°5)
Le bouton « membres » vous permet d’intégrer la liste de votre choix des convives exportée de votre CRM (sans les invités) au format CSV.
Cette liste doit obligatoirement contenir l’en-tête suivant, ainsi qu’une séparation entre chaque colonne par un « ; » :
Nom;Prénom;Email contact;Choix url
Vous devez vous ajouter et enregistrer votre adresse mail dans votre fichier afin de pouvoir tester l’emailing.
À défaut, vous ne pourrez pas cliquer sur le lien.
Liste plan de table (emailing n°6)
Le bouton « membres » vous permet d’intégrer la liste de plan de table exportée de votre CRM au format CSV.
Cette liste doit obligatoirement contenir l’en-tête suivant, ainsi qu’une séparation entre chaque colonne par un « ; » :
Numéro table;Raison sociale;Nom;Prénom;Fonction;Email contact
Liste carte postale (emailing n°7)
Le bouton « membres » vous permet d’intégrer la liste des personnes à qui vous souhaitez envoyer votre carte postale (participants au déjeuner, membres + prospects…) exportée de votre CRM au format CSV.
Cette liste doit obligatoirement contenir l’en-tête suivant, ainsi qu’une séparation entre chaque colonne par un « ; » :
nom;prenom;email
Validation des envois
Pour que chaque envoi puisse se faire, vous devez obligatoirement valider chaque emailing. Lorsqu’un emailing est prêt, l’agence 360 vous envoie un test sur votre boite mail. Vous pouvez également avoir un aperçu de l’emailing en cliquant sur l’oeil dans le listing.
La validation de l’emailing entraîne un blocage de toute modification ultérieure pour l’emailing validé. Les modifications pourront être apportées au prochain envoi.